Een administratief assistent (m/v/x) voor de dienst thuishulp – Voltijds COD

HET OCMW VAN GANSHOREN IN HET KORT

Het OCMW van Ganshoren biedt steun en begeleiding aan de meest kwetsbare inwoners van Ganshoren, dit onder verschillende vormen zoals financiële en materiële bijstand, juridisch advies, socio-professionele begeleiding, culturele activiteiten, enz.

De thuishulpdienst is beschikbaar voor inwoners van Ganshoren die mentale en/of fysieke
problemen ondervinden. Gezinshelpers en poetshulpen, omkaderd door sociaal assistenten, begeleiden gezinnen, ouderen, zieken, gehandicapten of mensen die problemen ondervinden bij het uitvoeren van de dagdagelijkse taken, zodat onze begunstigden thuis kunnen blijven wonen en hun levenskwaliteit behouden.

FUNCTIE

• Voorbereiding van de uurroosters van de gezinshelpers- en/of poetshulpploegen,
dagelijkse aanpassing van de uurroosters, beheer van afwezigheden, enz;
• Deelnemen aan de wekelijkse teamvergaderingen;
• Evenementen organiseren (vieruurtje voor begunstigden, intergenerationele
bijeenkomsten, enz;)
• Telefonisch onthaal en opvolging van diverse aanvragen;
• Uitvoeren van administratieve routinetaken (archiveren, gegevens invoeren in de
computerprogramma’s) ;
• Facturatie aan de begunstigden beheren ;
• Voorraadbeheer (schoonmaakhandschoenen, kantoorbenodigdheden, enz.);
• Administratief beheer van de Iriscare subsidies;
• Administratief beheer van bedrijfsvoertuigen ;
• Beheer van het gebruik van de beroepssmartphones in samenwerking met de IT-afdeling;
• Administratieve opvolging van de huisbezoeken afgelegd door de sociaal assistenten;
• Administratief beheer van de toekenning van taxicheques ;
• Administratief beheer van IGO-aanvragen;
• Administratief beheer van aanvragen voor erkenning en inkomsten voor personen met
een handicap ;
• Vervanging van het personeel van het onthaal tijdens hun afwezigheid.

PROFIEL

• U moet een diploma hoger secundair onderwijs behaald hebben ;
• U hebt minstens 6 maanden aantoonbare ervaring als administratief medewerker voor
een sociale dienst;
• U bent onmiddellijk beschikbaar ;
• U beheerst de IT-tools (Word, Excel, Powerpoint);
• U bent polyvalent en georganiseerd ;
• U kan de taken volgens de juiste prioriteit uitvoeren ;
• U respecteert de deadlines;
• U kan zich aanpassen aan situaties en personen ;
• U kan afstand bewaren en een evenwicht zoeken tussen werk en privé ;
• U kan op een constructieve manier met uw emoties omgaan ;
• U kan op een effectieve manier luisteren en communiceren ;
• U kan samenwerken met collega’s ;
• U kan situaties analyseren en oplossingen formuleren;
• U bent resultaatsgericht ;
• U handelt integer en professioneel ;
• U hebt vergelijkbare professionele ervaring.

AANBOD

• Een voltijds contract van onbepaalde duur (37u30 per week)
• Gemiddeld 40 dagen verlof per jaar voor een voltijdse betrekking (zonder de wettelijke
feestdagen)
• Baremaschaal in overeenstemming met de schalen van de lokale overheden van het
Brussels Hoofdstedelijk Gewest: C
Brutomaandsalaris volgens het geldende indexcijfer (erkenning van beroepservaring
afhankelijk van het voorleggen van bewijsstukken overeenkomstig het geldelijk statuut) :
C1 o Zonder ancienniteit = 2 418,98 €
o 10 jaar ervaring = 2 862,83 € o
20 jaar ervaring = 3 306,68 €
• Overname van alle voor de functie relevante anciënniteit (met een maximum van 6 jaar in de privé sector)
• Maandelijkse taalpremie in geval van slagen voor het SELOR-examen (180,06 €)
• Eindejaarspremie
• Maaltijdscheques ter waarde van 4,50 €
• Hospitalisatieverzekering (tussenkomst van 50% door het OCMW)
• Bijkomende pensioensverzekering
• Gratis openbaar vervoer (MIVB/NMBS/De Lijn/TEC)
• Fietsvergoeding mogelijk